Katika Trees for the Future (MITI), tunaamini wakulima wana uwezo wa kubadilisha ulimwengu. Kwa zaidi ya miaka 30, tumekuwa kinara wa kimataifa katika mafunzo ya kilimo mseto, tukishirikiana na familia za wakulima ili kujenga uchumi mzuri, mifumo endelevu ya chakula, na mifumo ikolojia inayostawi.
Kupitia sahihi yetu Forest Garden Approach-suluhisho lililothibitishwa la msingi wa asili-wakulima hurejesha ardhi yao, kupanda maelfu ya miti, na kupanda mimea mbalimbali, kuvunja mzunguko wa mabadiliko ya hali ya hewa na umaskini wa kizazi.
Kwa kurejesha wakala wao, wakulima wanaunda uwezekano mpya kwa familia zao, jamii na mazingira. Inayotumika nchini Kenya, Mali, Senegal, Tanzania, na Uganda, MITI imepanda zaidi ya miti milioni 350 hadi sasa. Kujiunga na timu yetu yenye shauku na ushirikiano kunamaanisha kuwawezesha wakulima kuongoza mabadiliko ya kudumu kwa watu na sayari.
Nchini Tanzania, tunashirikiana na wakulima zaidi ya 8,000 kote Singida, Tabora, Mwanza, na Simiyu, wakisaidiwa na wafanyakazi 60 waliojitolea. Kwa pamoja, tutapanda miti milioni 8 mwaka huu, kurejesha mandhari iliyoharibiwa, kuimarisha viumbe hai, na kuimarisha mifumo ya chakula nchini. Kwa kupitisha Mbinu ya Bustani ya Misitu, wakulima wanaongoza malipo kwa maendeleo endelevu na kuunda mustakabali mzuri kwa jamii zao.
Jifunze zaidi kwenye miti.org.
NAFASI
Afisa Utawala ana jukumu la kutoa huduma za ofisi ya meza ya mbele ili kusaidia utendaji kazi wa kila siku wa Trees for the Future – ofisi ya Tanzania. Atakuwa sehemu ya kwanza ya mawasiliano na rasilimali kwa wageni na wafanyakazi wote wanaoingia.
Atakuwa na jukumu la kuhakikisha usimamizi mzuri wa ofisi na kutoa usimamizi shirikishi wa ofisi ya jumla ya kila siku, ukarani, usaidizi wa vifaa na kiutawala kwa kazi kuu za MITI kwa njia ya kitaalamu.
Jukumu hili lina sehemu muhimu katika kudumisha mazingira ya ofisi yaliyopangwa vizuri, yenye uitikiaji na ya kitaaluma, na kusaidia kuhakikisha kwamba michakato yote ya usimamizi inaendeshwa kwa upatanishi na viwango vya shirika.
Majukumu
Huduma za Dawati la mbele
Dhibiti dawati la mbele la ufanisi na lenye habari; kuwakilisha chapa ya shirika kwa kuhakikisha kuwa wageni na mawasiliano yote yanayoingia na kutoka yanashughulikiwa kwa ufanisi wa hali ya juu na taaluma;
Kuhakikisha kwamba eneo la mapokezi ya wageni, dawati la mbele na kiwanja ni safi, nadhifu na zimepangwa vizuri kila wakati;
Fuatilia vifaa vya ofisi ya mbele (simu, kompyuta, viti) na uhakikishe kuwa viko katika utaratibu mzuri wa kufanya kazi (pamoja na kuratibu matengenezo ya kawaida);
Pokea wageni na mawasiliano yanayoingia kwa furaha na kwa ufanisi; shughulika na mteja wowote, wafanyakazi, mgeni, na maombi ya mshauri, mara moja ikiwezekana, akimaanisha wafanyakazi husika inapobidi;
Hakikisha usindikaji mzuri wa uwasilishaji wa barua, barua, upokeaji wa wateja, hati na mawasiliano; kufuata taratibu za manunuzi wakati wa kupokea bidhaa zinazotolewa na wauzaji;
Anzisha matakwa ya ununuzi yanayohusiana na msimamizi na upakie ankara zilizopokewa kwa ajili ya kuchakata malipo.
Usimamizi na Matengenezo ya Ofisi
- Dhibiti vifaa vya ofisi vya TREES kuhakikisha kiwango kinachofaa cha afya na usalama, usalama, na mazingira vinadumishwa kila wakati;
- Kuhakikisha kwamba ofisi inawekwa salama wakati wote, ikishirikiana na kampuni ya ulinzi ili kusimamia na kupanga walinzi, kuhakikisha kwamba hatua zinazofaa za usalama zipo na zinafanya kazi, na kusimamia mipango ya kusimamia funguo na kufunga;
- Kuhakikisha kuwa matengenezo yote ya kawaida yanafanyika ili kuiweka ofisi katika hali salama na ya kuvutia, kuwasiliana na watoa huduma ili kuhakikisha kuwa kazi bora inafanyika;
- Kuunda na kutekeleza mfumo wa kurekodi na kujibu maombi ya matengenezo kwa haraka (kutoa kipaumbele kwa masuala ya usalama), kuhakikisha kuwa wafanyikazi wa mali wanazotumia ni salama na zinafanya kazi kikamilifu; kushiriki katika ukaguzi wa afya na usalama;
- Kuwasiliana na Meneja Watu na Utamaduni ili kuhakikisha utoaji wa bidhaa na huduma kwa ofisi;
- Hakikisha kwamba kandarasi/LPO zinazofaa zinaundwa na wachuuzi wa vifaa vya ofisi au huduma (ikiwa ni pamoja na mawakala wa usafiri na hoteli);
- Kudumisha uhusiano mzuri na wachuuzi wa huduma za ofisi; kuhakikisha kwamba matarajio ya TREES yanawasilishwa kwa uwazi & yamefikiwa, na kwamba malipo ya wakati yanafanywa kama malipo;
- Kusimamia vifaa vya ofisi; kuhakikisha kwamba viwango sahihi vya vifaa vinavyohitajika vimewekwa kwenye akiba, kuagiza upya inapobidi, na kuhakikisha kwamba vifaa vinawekwa salama na katika hali nzuri.
- Dhibiti viendeshaji ili kutoa huduma bora za usaidizi na kuongeza thamani ya pesa kwenye uwekezaji kutoka kwa rasilimali za TREES.
Mipango ya Kusafiri
- Kufanya mipango ya usafiri kwa wafanyakazi wa MITI na wadau wakuu wa nje kuhusu biashara ya MITI; kuzingatia usalama, usalama na ustawi wa wasafiri wakati wa kuzingatia sera za MITI na mahitaji yoyote ya kisheria;
- Hakikisha uelewa kamili wa mahitaji ya wasafiri; tafiti na ujadili chaguo, na uhakikishe kuwa ratiba ya safari na uwekaji nafasi zitakidhi mahitaji;
- Kuhakikisha kwamba mpango wa kina na ratiba ya safari imeundwa na kuwasilishwa kwa wote wanaohusika;
- kuwapa wageni habari zote muhimu (mahitaji ya vifaa, mahitaji ya uhamiaji, vibali, tahadhari za matibabu nk);
- Kuwasiliana na timu ya Ununuzi ili kuhakikisha kuwa uwekaji nafasi, usafiri na mipango mingine yoyote ya vifaa inafanywa;
- Kwa wageni wanaowasili, hakikisha kwamba wanakaribishwa na kupewa muhtasari/mwelekeo wote muhimu; wakati wa ziara yao, angalia ili kuhakikisha kwamba kila kitu kinakwenda sawa na kutoa usaidizi ikiwa ni lazima.
Mikutano na Usimamizi wa Matukio
- Kusaidia mikutano na matukio muhimu kuhakikisha kwamba msaada wote muhimu wa vifaa unatolewa ili washiriki waweze kuzingatia kufikia madhumuni ya tukio;
- Hakikisha uelewa kamili wa ratiba ya mikutano na matukio ambayo ni lazima kupangwa na orodha ya waliohudhuria kwa kila mmoja; wasiliana na washiriki kupanga nyakati na kumbi zinazofaa na kuthibitisha kuhudhuria;
- Kuandaa utaratibu unaohusishwa na mikutano na matukio (kwa mfano, kumbi za kuweka nafasi, vifaa vya kuandaa, vifaa vya kuandikia, viburudisho, kutayarisha na kuandaa mikutano ya mbali, usafiri);
- Kutoa usaidizi katika utayarishaji, mkusanyo na usambazaji wa ajenda, nyaraka na nyenzo nyinginezo za mikutano;
- Msaada kwa kuchukua dakika, kuweka kumbukumbu, na kutunza faili sahihi;
- Dhibiti matukio yote ya ofisi ikiwa ni pamoja na kuratibu wakati.
Wewe ni Nani
- Unaoendeshwa na Misheni: Wewe ni muumini mwenye shauku katika misheni ya TREES na umetiwa moyo kusaidia mahitaji ya uendeshaji na usimamizi wa shirika linapokua na kubadilika ili kuunda sayari yenye afya na jumuiya zinazostawi.
- Ushirikiano: Unafanya kazi kwa karibu na Mshirika wa Biashara ya Rasilimali Watu, pamoja na timu zingine, ili kuhakikisha uratibu na utoaji wa huduma za usaidizi ofisini.
- Anayetegemewa na Mtaalamu: Unatumia uamuzi mzuri katika kutoa usaidizi wa kiutawala kwa idara za
- Rasilimali Watu, Fedha na Uendeshaji, kuhakikisha usiri na usahihi katika kazi yako.
- Mwelekeo wa Kina na Unaolenga Mchakato: Uko makini katika kutambua fursa za kuboresha mifumo ya usimamizi na taratibu za ofisi zinazosaidia ufanisi wa jumla wa shirika.
- Mzungumzaji Wazi: Unaweza kuwasiliana kwa uwazi na kwa ufanisi na wafanyakazi katika ngazi zote, ikiwa ni pamoja na kueleza michakato ya utawala na kushiriki masasisho kwa wakati na kitaaluma.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika utawala, Usimamizi wa Ofisi, au fani inayohusiana.
- Kiwango cha chini cha uzoefu wa miaka 3 katika majukumu ya usimamizi na usaidizi wa ofisi, ikiwezekana katika sekta isiyo ya faida.
- Ustadi katika Microsoft Office Suite (Neno, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ujuzi thabiti wa shirika na uwezo wa kufanya kazi nyingi kwa ufanisi katika mazingira yenye nguvu.
Ujuzi bora wa mawasiliano ya maneno na maandishi katika Kiingereza na Kiswahili. - Imeonyesha ujuzi wa kompyuta, ikijumuisha ujuzi wa mifumo ya kidijitali ya kuhifadhi faili na zana za mawasiliano.
- Mbinu ya kitaalamu na makini yenye ujuzi dhabiti wa utu na utatuzi wa matatizo.
Mazingira ya Kazi na Faida
TREES ni Shirika la Kimataifa linalojitahidi kuwa makao bora kwa wafanyakazi wanaotaka kuleta athari kwa wakulima tunaowahudumia. Tunaamini kuwa anuwai ya wafanyikazi wetu inachangia ubora. TREES inathamini ushirikiano na kazi ya pamoja ambayo inakuza ushiriki ulioongezeka na uvumbuzi kwa ukuaji wa kitaaluma.
Tunatoa mazingira ya kazi ya kitamaduni, ya pamoja na mshahara pinzani, bima ya kina ya matibabu, fidia ya wafanyikazi, na likizo kubwa inayolipwa, ikijumuisha likizo ya kila mwaka na likizo ya ugonjwa.
TUMA MAOMBI
Iwapo fursa hii itazungumza nawe, tafadhali tuma ombi kwa 1) barua ya maombi inayoeleza kwa nini kazi ya TREES inakufurahisha na kwa nini jukumu hili linafaa kwako, na 2) wasifu wako kabla ya tarehe 24 Oktoba 2025. Hakikisha kuwa hati zote mbili zimeshirikiwa kama hati za PDF au Word. Tunakagua maombi mara kwa mara.
Trees for the Future ni mwajiri wa fursa sawa. Hatubagui kwa misingi ya rangi, rangi, kabila, dini, jinsia, jinsia, utambulisho wa kijinsia na kujieleza, mwelekeo wa kijinsia, asili ya kitaifa, ulemavu, umri, hali ya ndoa, hali ya mkongwe, ujauzito, hali ya mzazi, taarifa za kinasaba, au sifa nyingine au misingi yoyote inayokatazwa na sheria inayotumika.
Tunakumbatia na kuthamini seti na asili mbalimbali za ustadi. Sisi ni jumuiya ya viongozi ambao tunajivunia kuwakilisha watu wengi tofauti wa mataifa, rangi, kabila, kijamii na kiuchumi, kidini, jinsia na vitambulisho vingine. Utofauti wetu kama jumuiya ndio nguvu yetu, unaoendesha uwezo wetu wa kuwa viongozi wenye huruma, wenye maono na ufanisi.
Kwa sababu ya idadi kubwa ya maombi yaliyopokelewa, ni wale tu waliochaguliwa kwa usaili watawasiliana nao.
